PROMOS Stipendienprogramm
Zur Steigerung der Mobilität von Studierenden deutscher Hochschulen
+++ Die aktuelle Bewerbungsfrist für PROMOS im ersten Halbjahr 2025 (Praktikum startet zwischen Januar und Juni 2025) ist bis zum 15.10.2024 ! +++
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Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) fördert aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) das Programm „PROMOS“.
Ziele des Programms sind die Unterstützung der hochschuleigenen Internationalisierungsstrategie und die Steigerung der Mobilität von Studierenden und Doktoranden deutscher Hochschulen.
Über die PROMOS-Mittel der HNEE können Praktika sowie Abschlussarbeiten außerhalb Europas gefördert werden!
Förderung erfolgt i.d.R. durch Teilstipendienraten (bzw. Reisekostenpauschalen).
Die Höhe der Stipendien ist abhängig vom jeweiligen Zielland und bemisst sich nach den durch den DAAD vorgegebenen Fördersätzen.
Dauer & Arbeitsaufwand des Praktikums:
Praktika-Aufenthalte mit einer Dauer von mind. 6 Wochen bis max. 6 Monaten können gefördert werden.
Dabei müssen mind. 35 Stunden/Woche geleistet werden.
Abschlussarbeiten an Hochschulen und Unternehmen weltweit können mit einer Dauer von 1-6 Monaten gefördert werden.
Die PROMOS-Bewerbung kann per E-Mail an outgoings@hnee.de eingereicht werden.
Die Bewerbungsfristen sind
- Praktikumsstart zwischen July und Dezember: 15. Mai, Praktikumsvertrag bzw. Rahmenvertrag bezüglich der Abschlussarbeit sind nachreichbar bis zum 31. Mai
- Praktikumsstart zwischen Januar und Juni: 15.Oktober, Praktikumsvertrag bzw. Rahmenvertrag bezüglich der Abschlussarbeit sind nachreichbar bis zum 31. Oktober
Folgende Unterlagen müssen Sie für eine erfolgreiche Bewerbung einreichen:
- ausgefülltes und von Ihnen unterschriebenes Bewerbungsformular
- Motivationsschreiben
- Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
- Einverständniserklärung zum Abruf des aktuellen Leistungsnachweises (Das Template ist dem Bewerbungsformular beigefügt)
- Praktikumsvertrag oder (vorläufige) Praktikumsbescheinigung bzw. Rahmenvertrag bezüglich der Abschlussarbeit
- Sprachnachweis bezüglich der Arbeitssprache in Gastinstitution
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich vollständige und fristgerecht eingereichte Bewerbungsunterlagen von der PROMOS-Auswahlkommission berücksichtigt werden können. Fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss der Bewerbung!
Bitte nutzen Sie die folgenden bereitgestellten Formulare und Vorlagen im beschreibbaren PDF-Format und füllen diese elektronisch aus:
PRAKTIKUM
Vor dem Auslandsaufenthalt:
Bewerbungsformular-Praktikum_PROMOS
Motivationsschreiben_PROMOS
Sollten Sie noch keinen Vertrag mit der Gasteinrichtung haben, reichen Sie bitte das folgende Dokument ein:
Preliminary_agreement_INTERNSHIP
ABSCHLUSSARBEIT
Bewerbungsformular-Abschlussarbeit_PROMOS
Motivationsschreiben-_Praktikum_PROMOS
Sollten Sie noch keinen Vertrag mit der Gasteinrichtung haben, reichen Sie bitte das folgende Dokument ein:
Preliminary_Agreement_Thesis
​​​​​​​Nach dem Auslandsaufenthalt:
Nach Ihrem Praktikum sind Sie innerhalb von 3 Wochen verpflichtet, einen Erfahrungsbericht als Nachweis Ihres Aufenthaltes anzufertigen und abzugeben. Hierzu erhalten Sie während Ihres Auslandsaufenthaltes weitere Informationen.
Die HNEE führt 2 Bewerbungsphasen pro Jahr durch: Die Bewerbungsfrist für das Sommersemester läuft bis 30.11., die für das Wintersemester bis zum 15.06. eines jeden Jahres.
Nach Ende der Bewerbungsfrist trifft sich die Auswahlkommission der HNEE und entscheidet zeitnah über die Anträge entsprechend der Vorgaben des DAAD und Auswahlkriterien der HNEE.
Die Auswahlkommission setzt sich aus je einem*r Vertreter*in aus den Fachbereichen, der Gleichstellungsbeauftragten, dem Internationalisierungsbeauftragten, zwei
Studierendenvertreter*innen sowie dem International Office der HNEE zusammen.
Alle fristgerecht und vollständig im International Office eingegangenen Bewerbungen werden im Auswahlverfahren berücksichtigt.
In einem ersten Schritt werden die Unterlagen auf formale Förderfähigkeit geprüft (z.B. Doppelförderung über andere Stipendien, Aufwandsentschädigungen, die den gleichen Zweck verfolgen, oder vorrangige Förderungsnotwendigkeit über ERASMUS+).
Die folgenden Auswahlkriterien werden von der Auswahlkommission berücksichtigt:
Akademische Leistungen
Die akademischen Leistungen (GPA) bis einschließlich des jeweils vorangegangenen Semesters werden berücksichtigt. Punktabzug gibt es, wenn die durchschnittliche Anzahl der ECTS je Semester unter 22 ECTS liegt.
Sinnhaftigkeit des Vorhabens
Hierbei wird überprüft, ob das Vorhaben, die Wahl des Gastlandes und der Gasteinrichtung nachvollziehbar sind aber auch ob es eine fachliche und außerfachliche Vorbereitung gab.
Ein wichtiges Kriterium ist auch die Relevanz für den eigenen Studienverlauf und Berufsweg.
Sprachkenntnisse
Es muss ein Nachweis über Kenntnisse der Arbeitssprache auf dem Niveau B2 erbracht werden. Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Landessprache, wenn diese sich von der Arbeitssprache unterscheidet) werden positiv berücksichtigt.
Bewerber*innen der Studiengänge IFEM, GCM, FIT und NTM müssen keinen Sprachnachweis erbringen, sofern ihre Arbeitssprache Englisch ist.
Die PROMOS-Stipendiat*innen erhalten anschließend vom International Office eine Stipendienzusage und nach Unterzeichnung der Stipendienvereinbarung die PROMOS-Urkunde.
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