Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde
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Webkonferenzen: BigBlueButton / DFNconf / Pexip / Adobe Connect

BigBlueButton

BigBlueButton ist eine Open-Source-Webkonferenzl√∂sung f√ľr das Online-Lernen. √úber einen Webbrowser k√∂nnen Sie mit Mikrofon und Kamera (wahlweise) an Webkonferenzen teilnehmen und sich √ľber eine eingebaute Chat-Funktion mit anderen Teilnehmer:innen austauschen. Die Liste der M√∂glichkeiten ist sehr lang und speziell auf die Bedarfe der Online-Lehre ausgerichtet. Diese L√∂sung wird derzeit von vielen Hochschulen eingesetzt. Der Vorteil dabei ist, dass s√§mtliche Daten in der Hochschule selbst verbleiben. Wir haben zur Zeit 12 Server mit Aufnahme-Funktion. Die Anmeldung erfolgt mit Ihren Windows-Anmeldedaten an: bbb.hnee.de.

Achtung:  Wir haben zur Zeit keine M√∂glichkeit, dass sich Teilnehmer:innen per Telefon in die Konferenz einw√§hlen

Hier können Sie live die Auslastung verfolgen:


Jeder der Server kann bis zu 200 Teilnehmer:innen aufnehmen (insgesamt maximal 1600), wobei die Last gleichm√§√üig auf alle Server verteilt wird. Verwenden Sie vorzugsweise den Browser Chrome und einen m√∂glichst leistungsstarken Rechner (insbesondere, wenn Sie mit Kamerabildern und Bildschirmfreigabe arbeiten). Aber auch Firefox sollte funktionieren, Smartphones ebenso. Geben Sie als Pr√§sentator Ihren Bildschirm (oder besser ein Anwendungsfenster) nur frei, wenn Sie √ľber eine leistungsf√§hige Internetverbindung verf√ľgen. Nutzen Sie vorzugsweise einen LAN-Anschluss per Kabel - bei WLAN kann es zu Problemen mit dem Ton kommen. Bei gro√üen Veranstaltungen sollten sich die Teilnehmer mit "Nur zuh√∂ren" verbinden und f√ľr Feedback/Fragen den Chat benutzen.

Zeichnen Sie Veranstaltungen nur auf, wenn Sie die Zustimmung aller Teilnehmer eingeholt haben. Nach Beendigung der Veranstaltung wird die Aufzeichnung verarbeitet, was einige Zeit dauert (wenige Minuten bis zu Stunden). 

Zur Fehlersuche sind auch diese beiden Webseiten zu empfehlen:


Tutorials:



Datenschutzerklärung (Version 1.0, Stand: 06.10.2020)

Informationen √ľber die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Durchf√ľhrung und Aufzeichnung von Online-Lehrveranstaltungen und weiteren OnlineHochschulveranstaltungen mit dem BigBlueButton-Webkonferenz-Dienst der HNEE

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung des Webkonferenzsystems BigBlueButton des IT-Servicezentrums der HNEE.

Mit der Datenschutzerklärung kommt die HNEE ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der EUDatenschutzgrundverordnung (DSGVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten
Begriffe, bspw. ‚Äěpersonenbezogene Daten‚Äú, ‚ÄěVerarbeitung‚Äú, ‚ÄěVerantwortlicher‚Äú etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DSGVO verwiesen.


Wichtige Hinweise zur Nutzung dieser Dienste:

  • Vermeiden Sie bei gr√∂√üeren Konferenzen eine Kameranutzung (Videos ben√∂tigen sehr viel Bandbreite). Sparen Sie Bandbreite!
  • Vermeiden Sie m√∂glichst das Freigeben Ihres Desktops (das ben√∂tigt noch mehr Bandbreite als Video). M√∂chten Sie animierte Pr√§sentationen verwenden, ist dies aber notwendig (Anwendungsfenster freigeben). Achtung: In Powerpoint -> Bildschirmpr√§sentation einrichten -> Art der Pr√§sentation - > Ansicht durch eine Einzelperson (Fenster). Dadurch k√∂nnen Sie bei der Pr√§sentation das Chat-Fenster beobachten und auf Nachfragen reagieren.
  • Laden Sie Pr√§sentationen m√∂glichst als PDF auf die Server. Andere Formate werden ansonsten auf den Webkonferenz-Servern in PDF umgerechnet (es werden nur Standardschriften verwendet und Animationen werden entfernt).
  • Vergessen Sie nicht, am Ende einer Sitzung evtl das Chatfenster oder die gemeinsamen Notizen abzuspeichern, wenn Sie diese weiter verwenden wollen
  • Testen Sie vor einer Konferenz Ihre Technik. Es kann sich jeder / jede anmelden und einen eigenen Raum zum Testen √∂ffnen, auch Studierende.
  • Schauen Sie auf Youtube, welche M√∂glichkeiten Ihnen BigBlueButton (mit der Oberfl√§che Greenlight) bietet, z.B. auf dem Kanal von BigBlueButton: https://www.youtube.com/user/bigbluebuttonshare/videos



Dienst des Deutschen Forschungsnetzes (DFN)

https://www.conf.dfn.de/

Achtung! aktuell zeitweise √ľberlastet

Wollen Sie Online-Meetings oder Webinare abhalten oder n einem Virtual Classroom live gemeinsam Themen besprechen und Konzepte entwickeln?

Mit dem Dienst DFNconf bietet der DFN-Verein seinen Nutzern im Wissenschaftsbereich die M√∂glichkeit, Video-, Audio- und Webkonferenzen durchzuf√ľhren. Der Dienst ist auf den Bedarf von Forschung und Lehre zugeschnitten und stellt die zentralen technischen Komponenten bereit, die erforderlich sind.

Im Rahmen der Mitgliedschaft der HNEE im Deutschen Forschungsnetz (DFN) kann das Webkonferenz-System von DFNconf (Adobe Connect und Pexip) kostenlos f√ľr die Forschung und Lehre genutzt werden. Alle Lehrenden erhalten einen kostenlosen Zugang zum datenschutzkonformen DFNConf (Deutsches Forschungsnetz). Das ITSZ hat letzte Woche diesen f√ľr die Lehrenden eingerichtet, Sie sollten eine E-Mail mit den Zugangsdaten erhalten haben.

Mit Adobe Connect und Pexip kann Audio und Video √ľbertragen werden. Weiterhin kann der eigene Desktop f√ľr andere Teilnehmer angezeigt und eigene Dateien f√ľr das Meeting hochgeladen werden.

Einsatzmöglichkeiten:

  • Online-Studieng√§nge / Blended-Learning-Studieng√§nge (Vorlesungen, Seminare, Lerngruppentreffen etc.)
  • Seminare mit externen Referenten / mit anderen Unis
  • Sprechstunden
  • Forschungstreffen / Arbeitsgruppentreffen


DFNconf: Pexip vs. Adobe Connect

Webinar der DACH Nutzergruppe: DFNconf_Pexip_AdobeConnect.pdf 

Die Videoplattform Pexip und die e-Learning-Plattform Adobe Connect im Vergleich: Link


√úbersicht √ľber die Videodienste

SystemFunktionTeilnehmerInnenZugang
DFNconf - MeetingraumVideokonferenzen/ Meetingsmax. 23Webbrowser/ Pexip Client/ Pexip App

DFNconf - Streaming

(!bevorzugt)

Online-Vorlesungen
(TN können zuhören und chatten)
unbegrenztWebbrowser/ Pexip Client/ Pexip App
Adobe ConnectOnline-Vorlesungen200Adobe Connect Plugin

Empfehlungen f√ľr gro√üe Gruppen (auch √ľber 100 TeilnehmerInnen):  DFNConf Streaming  - aktuell bevorzugt nutzen
[keine Zwei-Wege-Kommunikation mit Audio und Video, d.h. Teilnehmende können nur zuhören;
Das Streaming-Modul umfasst eine textbasierte Zwei-Wege-Kommunikation (Chat), so dass Interaktionen zwischen Vortragenden und Zuschauern weiterhin möglich sind.]


Teilnahme und technische Voraussetzungen

Nähere Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen:
https://www.conf.dfn.de/

Derzeit muss einmalig ein DFN-Veranstalteraccount beantragt werden.

Wenn Sie als Mitarbeiter*In der HNEE Meetings veranstalten wollen, senden Sie eine mit Ihren Kontaktdaten (Signatur) versehene E-Mail, die Ihren Vornamen, Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse enthält, an itsz@hnee.de
Achtung! Eine Registrierung ist nur möglich, wenn Sie Mitarbeiter*In der HNEE sind und eine E-Mail-Adresse genannt wird, die von unserer Einrichtung stammt.


Wir emfpehlen aktuell die Teilnahme √ľber die Adobe Connect Desktop App, da diese kein Flash Plug-In im Browser erfodert.
Den Download-Link und eine Anleitung finden Sie hier.

Adobe Connect Desktop App hier direkt herunterladen:

F√ľr den Test der Audioverbindung stellen wir einen Testraum bereit:
https://webconf.vc.dfn.de/hnee/
Zugang jederzeit m√∂glich: Login als ‚ÄěAls Gast eintreten‚Äú und beliebigen Namen eingeben; Klick auf ‚ÄěBetreten Sie den Raum‚Äú.

HINWEIS f√ľr Mozilla Firefox:

Auf einigen Rechnern/Laptops öffnet sich der Meeting-Raum nicht in Mozilla Firefox. Nutzen Sie auf diesen den Internet-Explorer.



Dokumentation & Tipps

Informationen von HNEE (M. Zeidler, 02/2020)


Informationen vom DFN


Informationen von Adobe

Informationen von reflact AG, 03/2017